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根据校团委关于2014年度大学生基础科研训练计划结题及报账工作的通知,将于近期进行立项结题及报账工作,现将相关事项通知如下:

一、结题材料要求

所有资助项目统一提交以下电子材料和纸质材料:

1、电子材料:结题鉴定表、结题报告书面材料;

2、纸质材料:结题鉴定表2份(附件2)、结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件、相关正规发票。

二、报账标准

1、大学生基础科研训练计划每项资助4000元,其中校团委资助额度预算1875元每项,学院资助额度每项2125元。

2、未按时结题项目,不予报账,可以申请延期至下一轮结题;

3、校团委资助额度(1875元)的报账标准:

1)学院鉴定合格同意结题,未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%

2)学院鉴定合格同意结题,并在学校相关科技竞赛(科技论文报告会、挑战杯等)中获三等奖(含三等)以上项目,或获得实用新型专利,可报资助金额的100%

3)学院鉴定合格同意结题并在学校相关科技竞赛(科技论文报告会、挑战赛等)中获一等奖(含一等)以上项目,或在核心期刊(T5)及以上期刊上发表学术论文,或授权及实质审查国家发明专利,可报资助金额的120%

   3、学院匹配经费(2125元)的报账标准:

(1)满足以下条件之一者可报资助金额的100%

   .发表核心期刊1篇及以上,核心期刊以《CSCD》核心板(中国科学院文献情报中心)或《CSSCI》(南京大学版)收录期刊为准;
       
.申请国家发明专利或获得实用新型专利;
       
ƒ.研究成果获得校级科技论文报告会一等奖以上奖励 。

   2)以上条件都不满足者则根据完成情况酌情考虑

三、结题报账方式及程序:

1、各团队提交结题材料时,将相关正规发票一同附上进行报账(报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等,办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内);

2、结题程序:各团队向学院提交结题鉴定材料——学院对项目进行结题鉴定考核——学院对项目结题鉴定考核结果进行公示;

3、报账程序:各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院对发票进行审核签字——以学院为单位审核整理并填写《大学生基础科研训练计划报账清单》——以学院为单位到团委303审核签字拿卡——到财务处报账(报账人需带学生证)。

四、相关要求与说明:

1电子材料(含结题鉴定表、结题报告书面材料)打包发送到ziyuankejibu@163.com

纸质材料(结题鉴定表2份、结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件、相关正规发票)上交至best365网页版登录学工组;

2、结题材料提交时间:68-12日(9:0011:0014:3017:30);

结题材料审核及结果公布时间:613-18日;  

报账时间:619-620日;

3、在报账过程中,坚持“实事求是”的原则,出现与事实不符的相关发票,又无具体说明,一律不予办理;

4、相关联系人:  吴仁喜(027-67883054  韩坚(13476239167                      

附件:2014年大学生基础科研训练计划结题鉴定表 .doc

                              中国地质大学(武汉)best365网页版登录科技部

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